Waarom HR en salaris lastig zijn
Salarisvragen pieken. De regels blijven veranderen.
Bij systemen voor HRIS, salarisadministratie en selfservice beweegt het vragenvolume mee met de kalender en met de wet. In piekperiodes wordt het support team bedolven onder de vragen, en een verkeerd salarisantwoord is voor iedereen duur. De regels verschillen per land en veranderen vaak, dus de kennis achter elk antwoord moet zichzelf actueel houden. Een vaste chatbot-FAQ kan regels die per land en per maand veranderen niet bijbenen; deze agent wel.
Voor de hele klantreis
Eén agent voor de hele klantreis in HR en salaris.
01
Acquisitie
De agent kwalificeert en converteert 24/7 op je marketingsite en beantwoordt vragen over dekking, ondersteunde landen en onboarding voordat ze een mens bereiken.
02
Retentie
Living Memory volgt het gebruik in het product en markeert verlooprisico vroeg, zodat je team kan ingrijpen voordat een klant afhaakt.
03
Upsells
De agent ziet upsell-signalen (meer medewerkers, een nieuwe module, een land erbij) en zet ze meteen door naar de juiste eigenaar.
04
Support
Complexe vragen over belastingregels, verlof en salaris worden opgelost met bronvermelding, en alles wat onduidelijk is gaat netjes over naar een specialist.
De kaders die hier tellen
Gebouwd voor de toezichthouders van HR en salaris.
- AVG
- Standaard EU-dataresidentie; PII van medewerkers wordt bij de gateway gefilterd en omgezet in tokens door de Privacy Vault.
- EU AI Act
- Een audittrail per beslissing en transparantie ingebouwd in het platform, niet erop geplakt.
- Lokaal arbeidsrecht
- Content wordt met Topics per land en per product afgebakend, zodat de agent antwoordt vanuit de juiste salaris- en arbeidsregels en nooit rechtsgebieden door elkaar haalt.
HR en salaris in de praktijk
“When I look through the AI conversations in the UNLESS dashboard, I know each of them would have become a ticket for the support department otherwise.”
Kontek is een toonaangevende leverancier van salaris- en HR-systemen in Zweden. Ze bouwden een AI-kennisassistent met de naam Sally rechtstreeks in hun product in. Sally handelt nu complexe vragen over regelgeving af die anders support tickets waren geworden.
De cijfers
Wat HR- en salaristeams zien.
- Tickets afgevangen
- 78%
- Gemiddelde efficiëntiewinst
- 71%
- Buiten kantooruren opgelost
- 37%
- Tot de eerste uitrol
- 28 dagen
Veelgestelde vragen
Hoe gaat de agent om met salaris- en arbeidsregels per land?
Hoe blijft de agent bij als de salariswetgeving verandert?
Kan de agent onze piek rond salarisrun en jaarafsluiting aan?
Ziet de EU AI Act een salarisassistent als hoog risico?
Hoe worden persoonsgegevens van medewerkers beschermd?
Antwoordt de agent in elk land dat we bedienen hetzelfde?
Moeten we onze huidige helpdesk vervangen om Unless te gebruiken?
Word jij de volgende HR en salaris case study?
In de pilot duiken we vier weken diep in jouw cijfers, jouw data en jouw stack, op je eigen HR- en salariscontent.